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  釆购料理轨制及操作流程 一、 主意 为了普及公司釆购效能,了了岗亭职责,有用消重釆购本钱,满 足公司对优质资源的需求,进一步楷模釆购流程,健康企业采购料理 轨制,监视和管制不须要的开支,巩固与各部分间的配合,确保采购 职责寻常化、楷模化,特拟定本轨制。 二、职责轨范 (一) 采购准绳 1.采购是一项首要、厉正的职责,各料理职员和采购经办人必需高度 着重。 2.采购必需坚决“秉公服务、 庇护公司长处”的准绳, 并归纳探究“质料、 代价”的逐鹿,择优采取。 3.全部办公用品及其它消费用品、原原料等由釆购核心联合采购; (二)采购申请 1. 釆购之前,部分经办人遵守所购物的品名、规格、德国赛车数目,需求期 及小心事项,由部分向导指点釆购设计。 2.急迫采购时, 由采购部分正在“请购单 ”上注解“急迫采购”字样, 以便实时管理。 3.若裁撤采购,应速即通告经办职员或采购人 ,免得形成不须要的 失掉。 (三)釆购流程 1. 采购经办人正在“请购单”上填写所购物品的估算代价、数目和总 金额。 2. 采购部分正在采购之前必需把“请购单”交到财政举行审核,报总 司理审批后,方能举行采购。 (四)采购经办人职责 1. 确立供应商原料与代价记载。 2. 做好采购市集行情的常常性探问。 3. 询价、比价、议价及定购功课。 4. 所购物品的品德、数目特地的管理及交期进度的管制。 5. 做好泛泛的采购记载及职责。 (五)采购办法 . 集上钩划采购:凡属常日需用原原料及办公用品等必需集上钩划 购置。 . 永恒报价采购:选定供应商议定永恒供货代价。 . 每年第一个月从头核定上年度供应商,与供应商洽道需两人以上 举行,并对供应商评审,且作出闭联评审记载。 (六)采购实行 1.“请购单”由闭联向导同意署名并到财政部分登记后, 处置借支采 购资金或通告财政处置汇款手续。 2.采购职员按准许的“请购单”向供应商并以电话或传线. 全部采购物品由行使部分验收及格署名后,才略处置入仓手续。 (七)采购 1.物品采购无论金额众少,一律由经办人署名,釆购部分有劲人审 核,财政司理审核,总司理准许署名后方可报销。 (八)采购经办人举止楷模 1. 采购职员应本着质优价廉的根本准绳,通过众方询价、议价、比 价后填写定“请购单明细”。 2. 采购经办人应尽职尽责,不行承受供应商任何式子的馈送、回扣 或行贿;若因主要失职或违反准绳作出不适应举止者,予以辞退,情 节主要者提交公安陷阱管理。 三、 附则 1.各部分必要采购时,一般没有按上述审批手续审批和流程采购的, 财政部分将拒绝付款。 本轨制经总司理准许后实行。 蒙翔餐饮公司 2012 年 5 月 20 日 一、请购单席卷以下实质: 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 请购部分名称 请购物品所属项目 请购用处 请购物品的名称、数目、规格 请购物品的需求期间 请购物品如有非常需求请备注 请购单填写人 请购部分主管 请购单审核人 10、 釆购部分有劲人审核 11、 财政审核 12、 公司总司理 二、 请购单及其提报轨则 1、 请购单应遵照因素填写完美、明确,由本公司向导审核后报釆 购部分。 2、 如非常名贵的物资或者固定资产必要釆购时,需经董事长同意 后才予以釆购。

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